Gestion des prix par personne en fonction du nombre de ressources (ex: Quad solo / duo)
Certains scénarios de réservation nécessitent une configuration des prix en fonction de type de participant ET du nombre de ressources utilisées pour l'activité. Cela vous permettra en autres d'automatiser et de faciliter la gestion et le calcul des tarifs selon les besoins de votre activité. Ces scénarios s'appliquent à toutes les activités nécessitant la location d'un équipement tel qu'une motoneige, un quad, un kayak etc.
Parmi les avantages d'utiliser une telle configuration, vous bénéficirez d'un calcul automatique des disponibilités en temps réel de Reservotron. Vous bénéficiez également d'une meilleure transparence puisque vos prix seront présentés très clairement aux clients. Ces derniers pourront facilement comprendre ce qui justifie le prix de l'activité, soit le prix selon le type de participant ainsi que le prix de la location de l'équipement.
Afin de mieux illustrer ce type de configuration, voici un scénario d'application des prix par ressource qui vous permettra de laisser Reservotron calculer le prix exacte par personne. Dans cet exemple, nous utilisons le quad pour illustrer le scénario. Ceci dit, la même configuration peut être utilisée pour différentes activités telles que la motoneige, le traîneau à chien, etc.
POUR CONFIGURER VOS TARIFS, SUIVEZ LES ÉTAPES SUIVANTES :
- Allez dans le menu INVENTAIRE puis ACTIVITÉS
- Si votre activité est déjà créée, cliquez sur le bouton ACTION puis MODIFIER L'ACTIVITÉ. Si vous désirez créer une activité, vous pouvez consulter la documentation sur la création d'activités en cliquant ici.
- Entrez vos types de participants dans l'activité (par exemple : Adulte, Enfant, Étudiant) et spécifiez le montant désiré pour chaque participant (voir image ci-dessous)
- Ajoutez les ressources à l'activité. Dans le cas de notre exemple, nous avons rajouté la ressource de QUAD, ainsi qu'une seconde ressource PLACE SUR LE QUAD DU GUIDE (pour permettre la réservation d'une place accompagnée du guide). Si vous désirez consulter la documentation sur la création de ressources, cliquez ici.
- Sauvegardez votre activité
- Cliquez de nouveau sur le bouton ACTION puis sélectionnez l'option CHANGER LES PRIX DES RESSOURCES
- Ajoutez le montant désiré en tant que tarif pour votre ressource / embarcation.
- Sauvegardez le tout
En se rendant sur l'interface publique de votre compte Reservotron, vos clients devront sélectionner le nombre de participants à l'activité. Reservotron leur demandera ensuite de spécifier le nombre de ressources demandées. Dans le cas de notre exemple, le client choisit de prendre 3 quads et 0 place sur le quad du guide.
En passant à la caisse pour confirmer et payer la commande, Reservotron calculera automatiquement le prix total à payer en fonction du nombre et type de personnes participant à l'activité, ainsi que du nombre de ressources utilisées pour l'activité.
Dans le cadre de notre exemple, nous avons procédé à deux réservations distinctes pour 3 adultes chacune :
- dans le cas #1, les 3 adultes ont choisi de réserver 2 quads et 1 place sur le quad du guide. Reservotron a donc calculé le tarif de participation des 3 adultes, en plus du tarif pour 2 quads pour un total de 167$ .
- dans le cas #2, les 3 adultes ont choisi de réserver 3 quads et 0 place sur le quad du guide. Reservotron a donc calculé le tarif de participation des 3 adultes, en plus du tarif pour 3 quads pour un total de 177$ .
Les images ci-dessous illustrent les différentes étapes énumérées dans la configuration à suivre.
