Forfaits
Les forfaits permettent de diversifier l’offre de l’inventaire.
Pour créer un forfait sur mesure :
Tutoriel vidéo : https://youtu.be/T-GksZre1TQ
Étape 1:
- Allez dans le menu INVENTAIRE → ACTIVITÉ
- Cliquez sur AJOUTER ACTIVITÉ
- Ajoutez les informations désirées
- Ajoutez les types de participants
- Sauvegardez votre activité
Étape 2:
- Cliquez sur le bouton MODIFIER L'ACTIVITÉ et sélectionnez MODIFIER LES HORAIRES dans la liste déroulante.
- Ajoutez les horaires de votre activité. Vous pouvez ajouter autant d'occurence que nécessaire.
- Sauvegardez votre horaire
Étape 3:
Tutoriel vidéo : https://youtu.be/T-GksZre1TQ?t=184
- Cliquez sur le bouton MODIFIER L'ACTIVITÉ et sélectionnez MODIFIER LES ÉLÉMENTS INCLUS dans la liste déroulante.
- Cliquez sur le bouton ADD BUNDLE ITEM
- Dans LEASABLE TYPE sélectionnez la catégorie de votre inventaire que vous désirez inclure
- Une case LEASABLE apparaitra alors. Sélectionnez l'item à ajouter au forfait.
- Indiquez le jour de où se déroulera l'item (ex: si vous offrez un forfait nuitée + activité, vous pourrez indiquer que la nuitée sera le jour 1 et l'activité le jour 2). Si tous vos éléments se déroulent la même journée, indiquez "1" dans toutes les cases.
- Ajoutez l'heure de début. Si celle-ci est la même que l'horaire ajouté à votre activité, vous pouvez la laisser 00:00 par défaut.
- Indiquer la durée de l'élément
- La case REBATE vous permettra d'ajuster le tarif de l'item tel que désiré. Par exemple: si vous voulez l'inclure gratuitement, vous devez indiquer dans rebate : 100%. Si vous voulez avoir 100% du prix, le rebate doit être fixé à 0%.
- Répétez ces étapes pour tous les éléments que vous voulez ajouter à votre forfait.
- Sauvegardez le forfait.
NB : Si vous modifiez l'horaire d'un élément inclus, cela n'affectera pas l'horaire du forfait. Par exemple, si vous publiez un horaire supplémentaire d'une autre activité faisant partie des éléments inclus de votre forfait, ce nouveau départ ne s'ajoutera pas automatiquement au forfait. L'horaire de ce dernier aura toujours le dessus sur les horaires des éléments inclus. Ainsi vous vous assurez de ne pas avoir de conflit si le forfait et les activités ne sont pas synchronisés.
Pour publier de nouveaux départs dans votre forfait, vous devez le faire à partir du calendrier du forfait même directement. Pour savoir comment publier un nouveau départ (gérer des sorties supplémentaires), vous pouvez consulter la documentation prévue à cet effet en cliquant ici.
Pour apprendre à créer des forfaits cadeaux, cliquez ici.
Appliquer des droits d'accès par type de participant à un forfait
Vous pouvez également inclure d'autres items (par exemple: des droits d'accès) directement dans votre forfait, même si les tarifs sont différents par type de participants. Ainsi, en réservant un forfait, Réservotron appliquera automatiquement les tarifs s'appliquant aux types de participants sélectionnés au départ.
Exemple de configuration de forfait pour inclure des droits d'accès:
- Créez votre droit d'accès (ou autre item) à partir du menu DIVERS et ajoutez les prix par type de participants. Cliquez ici pour consulter les étapes détaillées à suivre pour créer des droits d'accès en tant que divers. À noter que les types de participants doivent être les mêmes que ceux utilisés dans le forfait.
- Ajoutez le divers à votre forfait dans les éléments inclus.
- Dans les éléments inclus, modifiez la case RABAIS à 0% pour appliquer les frais. Si vous désirez que les frais soient gratuits avec l'achat du forfait, gardez 100%. Si vous désirez appliquer tout autre rabais, indiquez le dans cette même case.
- Sauvegardez le tout
En réservant le forfait pour le type de participant sélectionné, Réservotron ajoutera automatiquement les droits d'accès et autres items respectifs avec les tarifs appropriés (si vous en avez demandé).
