Envoyer un SMS automatisé avant l'arrivée du client
Pour créer un SMS automatisé suivant le départ du client, vous devez d'abord créer le gabarit de SMS.
Pour cela:
- Allez dans le menu AUTRES puis GABARIT DE SMS
- Cliquez sur AJOUTER GABARIT DE SMS
- Ajoutez le NOM de votre gabarit, le SUJET et le CONTENU du SMS automatisé.
Vous pouvez utiliser le gabarit de SMS ci-dessous ou créer le vôtre :
<p>
Bonjour {{ customer_name }} ,
Nous vous remercions pour votre réservation.
</p>
<p>
Voici le récapitulatif de votre réservation pour les prochains jours:
</p>
<p>
<ul>
{% for item in items %}
<li> {{ item.description }} </li>
{% endfor %}
</ul>
</p>
<p>
Documents de rappels sur les activités auxquelles vous allez participé:
{% for doc in after_event_documents %}
<p>
{{ doc.description }} </br>
<a href="{{doc.url}}"> {{doc.public_name}} </a>
</p>
{% endfor %}
</p>
<p>
Nous vous souhaitons un agréable séjour.
</p>
<p>
Merci,
</p>
L'équipe de {{ account_name }}
<hr/>
Une fois votre gabarit terminé, cliquez sur CRÉER GABARIT DE SMS
Il vous reste à configurer le plan de communication pour déterminer le moment de l'envoi du SMS aux clients.
- Allez dans AUTRES puis PLAN DE COMMUNICATION
- Cliquez sur AJOUTER PLAN DE COMMUNICATION
- Dans le champs NOM, ajoutez le nom que vous voulez donner au plan de communication. Dans ce cas par exemple, "SMS de remerciment"
- Cliquez sur le bouton AJOUTER UNE NOUVELLE RÈGLE D'ENVOI
- Dans l'encadré "Règles d'envoi", sélectionnez:
- AVANT L'ARRIVÉE DU CLIENT dans la case TYPE
- Ajoutez le nombre de décalage dans la case NOMBRE DE JOURS DE DÉCALAGE. Si vous voulez que le SMS soit envoyé immédiatement à la suite de la confirmation, gardez cette case vide. Si vous voulez que le SMS oit envoyé le lendemain, indiquez 1 par exemple.
- Sélectionnez le gabarit que vous venez de créer dans la liste déroulante GABARIT DE SMS
Sauvegarder le tout.