Disponibilités
En déterminant vos disponibilités pour les différentes activités, services, équipement et hébergement, vous vous assurez de ne jamais dépasser les limites disponibles dans votre inventaire.
Pour visualiser vos disponibilités :
DISPONIBILITÉ DES HÉBERGEMENTS
Allez dans le menu “RAPPORTS” - “DISPONIBILITÉ HÉBERGEMENTS”
Les réservations des hébergements s'afficheront sur 14 jours. Vous pouvez voir les disponibilités précédentes ou suivantes en utilisant les flèches à côté de votre date. Les journées réservées (et donc non disponibles) seront affichées en rouge. En cliquant sur la journée, vous pourrez avoir accès au détail de la commande respective. Pour faciliter le travail, vous pouvez cliquer sur une journée non réservée pour être redirigés vers l'interface publique de l'hébergement et procéder à la réservation de la journée sélectionnée.
DISPONIBILITÉ DES DIVERS
Allez dans le menu RAPPORTS - DISPONIBILITÉ DIVERS
Les réservations des divers s'afficheront sur 14 jours. Vous pouvez voir les disponibilités précédentes ou suivantes en utilisant les flèches à côté de votre date.
DISPONIBILITÉ DES RESSOURCES
Allez dans le menu RAPPORTS - DISPONIBILITÉ DES RESSOURCES
Les réservations des ressources s'afficheront pour toutes les plages horaires de la date sélectionnée (affichage par jour uniquement). Vous pouvez voir les disponibilités précédentes ou suivantes en utilisant les flèches à côté de votre date. L'ensemble de vos ressources s'afficheront dans un tableau détaillé montrant la réservation des ressources sur les heures de la journée. Vous pouvez cliquer sur le nombre s'affichant à côté d'une heure pour avoir accès rapidement aux commandes effectuées pour ces équipements. Lorsque la capacité maximale d'une ressource est atteinte, la case devient rouge.
Vous pouvez également y accéder en cliquant sur le bouton “Disponibilité” à partir du tableau de bord.
L’état des réservations des différents groupes sera affiché en fonction de la taille attribuée à ces derniers dans le panneau Disponibilité.