Créer un SMS automatisé
Pour créer un SMS de confirmation automatique, vous devez d'abord créer le gabarit de SMS.
- Allez dans le menu AUTRES puis GABARIT DE SMS
- Cliquez sur AJOUTER GABARIT DE SMS
- Ajoutez le NOM, le SUJET et le CONTENU du SMS automatisé.
L'exemple ci-dessous est un gabarit de SMS de confirmation de réservation.
<p> Merci {{ customer_name }} pour votre réservation.
Nous confirmons votre commande pour :
</p>
<p>
<ul>
{% for item in items %}
<li> {{ item.description }}</li>
{% endfor %}
</ul>
</p>
<p>
Vous pouvez télécharger votre facture à l'adresse suivante : <br/>
<a href= " {{ confirmation_url }} "> {{ confirmation_url }} </a>
{% if ask_for_participant_information %}
<p>
Vous pouvez remplir les informations de participant(s) ici :
<a href = " {{ waivers_url }} "> {{ waivers_url }} </a>
</p>
{% endif %}
</p>
<p>
Documents :
{% for doc in published_documents %}
<p>
{{ doc.description }} </br>
<a href="{{doc.url}}"> {{doc.public_name}} </a>
</p>
{% endfor %}
</p>
<p>
Vous trouverez les détails de notre politique d'annulation au bas de ce message.
</p>
<p>
Merci et n'hésitez-pas à nous contacter si vous avez des questions.
</p>
{{ account_name }}
<hr/>
<p>
{{ account_terms_and_conditions }}
</p>
Une fois votre gabarit terminé, cliquez sur CRÉER GABARIT DE SMS
Il vous reste à configurer le plan de communication pour déterminer le moment de l'envoi du SMS aux clients.
- Allez dans AUTRES puis PLAN DE COMMUNICATION
- Cliquez sur AJOUTER PLAN DE COMMUNICATION
- Dans le champs NOM, ajoutez le nom que vous voulez donner au plan de communication. Dans ce cas par exemple, "SMS de confirmation"
- Cliquez sur le bouton AJOUTER UNE NOUVELLE RÈGLE D'ENVOI
- Dans l'encadré "Règles d'envoi", sélectionnez:
- LORS DE LA CONFIRMATION dans la case TYPE
- Ajoutez le nombre de décalage dans la case NOMBRE DE JOURS DE DÉCALAGE. Si vous voulez que le SMS soit envoyé immédiatement à la suite de la confirmation, gardez cette case vide. Si vous voulez que le SMS soit envoyé le lendemain, indiquez 1 par exemple.
- Sélectionnez le gabarit que vous venez de créer dans la liste déroulante GABARIT DE SMS
Sauvegarder le tout.